Piknik pracowniczy dla 4000 osób
Piknik pracowniczy dla 4000 osób – kompleksowa produkcja otwartego wydarzenia plenerowego z koncertem
Case study produkcji wydarzenia
Realizacja pikniku firmowego dla Mostostal Siedlce była jednym z największych wydarzeń plenerowych w naszym portfolio. W wydarzeniu wzięło udział około 4000 pracowników wraz z rodzinami, co wymagało precyzyjnego planowania oraz kompleksowej produkcji eventu.
Piknik został zrealizowany na terenie należącym do firmy w Siedlcach, z wykorzystaniem parkingów przed siedzibą zakładu, które zostały przekształcone w funkcjonalną i atrakcyjną przestrzeń eventową.
Wykorzystanie przestrzeni
Jednym z kluczowych elementów realizacji było wykorzystanie parkingu dwupoziomowego jako zadaszonej strefy atrakcji.
Dzięki temu:
- zabezpieczyliśmy wydarzenie na wypadek niekorzystnych warunków atmosferycznych
- stworzyliśmy komfortową przestrzeń dla uczestników
- mogliśmy zrealizować animacje, warsztaty i część atrakcji niezależnie od pogody
Parking został dodatkowo zaaranżowany scenograficznie – kolorowe lampiony i dekoracje stworzyły wyjątkową strefę chilloutu, szczególnie atrakcyjną dla rodzin z dziećmi.
Technika estardowa
Centralnym punktem wydarzenia była duża scena koncertowa z pełnym zapleczem technicznym.
Zapewniliśmy:
- profesjonalne nagłośnienie estradowe
- oświetlenie sceniczne
- ekrany diodowe z realizacją video
- zaplecze techniczne zgodne z riderami zespołów
Gwiazdą wieczoru był zespół Piersi, którego koncert stanowił kulminacyjny moment wydarzenia.
Impreza masowa
Z uwagi na skalę wydarzenia oraz koncert, piknik miał status imprezy masowej, co wiązało się z koniecznością spełnienia szeregu wymogów formalnych.
Zapewniono m.in.:
- odpowiednią liczbę pracowników ochrony
- zabezpieczenie medyczne
- zaplecze sanitarne
- zabezpieczenie przeciwpożarowe
Dzięki doświadczeniu w organizacji dużych eventów wszystkie procedury zostały przeprowadzone sprawnie i zgodnie z przepisami.
Strefa cateringowa
Strefa gastronomiczna została zaplanowana z myślą o dużej liczbie uczestników.
Obejmowała:
- namiot cateringowy o wymiarach 30 x 15 m
- około 50 parasoli piwnych
- rozbudowaną strefę wydawania posiłków
Strefa była dostępna zarówno dla pracowników, jak i uczestników spoza firmy, co dodatkowo zwiększyło atrakcyjność wydarzenia.
Atrakcje i strefy dla uczestników
Wydarzenie zostało podzielone na wiele stref aktywności, dzięki czemu każdy uczestnik – niezależnie od wieku – mógł znaleźć coś dla siebie.
Szczególną rolę odegrały:
- animacje dla dzieci
- warsztaty kreatywne
- dmuchańce dla dzieci
- urządzenia do rywalizacji
- strefy relaksu i chilloutu
Piknik w liczbach
✔ 4000 uczestników (pracownicy + rodziny)
✔ 3 koncerty muzyczne
✔ 30 warsztatów manualnych
✔ 30 stanowisk animacyjnych
✔ 25 dmuchańców dla dzieci
✔ 20 atrakcji dla dzieci i dorosłych
✔ pełna technika estradowa
✔ 100 osób obsługi cateringowej
✔ 140 osób obsługi animacyjnej
✔ 60 pracowników ochrony
✔ zabezpieczenie medyczne i sanitarne
✔ kompleksowa produkcja i koordynacja wydarzenia
Efekt realizacji
Piknik firmowy dla Mostostal Siedlce był projektem, który połączył cele integracyjne, wizerunkowe oraz komunikacyjne. Wydarzenie zostało zaplanowane jako kompleksowa produkcja eventowa, skierowana zarówno do pracowników i ich rodzin, jak i do lokalnej społeczności.
Realizacja przyczyniła się do budowy zaangażowania wewnątrz organizacji oraz stworzenia pozytywnych doświadczeń uczestników. Jednocześnie wydarzenie wzmocniło wizerunek firmy jako nowoczesnego, stabilnego i otwartego pracodawcy.
Istotnym elementem projektu była jego dostępność dla mieszkańców Siedlec. Bezpłatny koncert zespołu Piersi oraz otwarta formuła wydarzenia nadały mu charakter społeczny i wpisały się w działania z zakresu społecznej odpowiedzialności biznesu (CSR).
Efektem realizacji było:
- wzmocnienie pozytywnych skojarzeń z marką Mostostal
- zwiększenie rozpoznawalności firmy w regionie
- budowa relacji z pracownikami i lokalną społecznością
- stworzenie wydarzenia o wysokiej jakości organizacyjnej i wizualnej
Projekt pokazuje, że dobrze zaplanowana organizacja pikniku firmowego może być skutecznym narzędziem zarówno integracji, jak i budowania wizerunku marki.
Chcesz zorganizować podobne wydarzenie?
Skontaktuj się z nami – przygotujemy koncepcję, produkcję i zaplecze techniczne dopasowane do Twojego eventu.